1.您對GSP認證工作的理解、認識?GSP是指在藥品流通過程中,針對計劃采購、購進驗收、儲存養(yǎng)護、銷售及售后服務(wù)等環(huán)節(jié)而制定的防止質(zhì)量事故發(fā)生、保證藥品符合質(zhì)量標(biāo)準的一整套管理標(biāo)準和規(guī)程。2、質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)小組成立時間、成員、主要職責(zé)是什么?質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)小組組成:組長(公司…
1.您對GSP認證工作的理解、認識?
GSP是指在藥品流通過程中,針對計劃采購、購進驗收、儲存養(yǎng)護、銷售及售后服務(wù)等環(huán)節(jié)而制定的防止質(zhì)量事故發(fā)生、保證藥品符合質(zhì)量標(biāo)準的一整套管理標(biāo)準和規(guī)程。
2、質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)小組成立時間、成員、主要職責(zé)是什么?
質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)小組組成:組長(公司負責(zé)人),副組長(質(zhì)量負責(zé)人),組員(各部門經(jīng)理)2008年1月1日成立,主要職責(zé):
1) 組織并監(jiān)督企業(yè)實施《中華人民共和國藥品管理法》、GSP等藥品管理的法律、法規(guī)和行政規(guī)章;
2) 建立企業(yè)的質(zhì)量體系;
3) 制訂并監(jiān)督實施企業(yè)質(zhì)量方針;
4) 討論并制定公司年度質(zhì)量目標(biāo)。批準各部門質(zhì)量目標(biāo);
5) 負責(zé)企業(yè)質(zhì)量管理部門的設(shè)置,確定各部門質(zhì)量管理職能;
6) 保證企業(yè)質(zhì)量管理工作人員行使職權(quán);
7) 審定企業(yè)質(zhì)量管理制度;
8) 研究和確定企業(yè)質(zhì)量管理工作的重大問題;
9) 主持質(zhì)量考核工作;
10) 確定企業(yè)質(zhì)量獎懲措施。
3.本企業(yè)的質(zhì)量方針是什么?
“根據(jù)企業(yè)實際情況回答”
4.您對GSP內(nèi)部評審的理解?
a、內(nèi)部評審是根據(jù)《規(guī)范》規(guī)定必須執(zhí)行的企業(yè)行為,以衡量企業(yè)是否持續(xù)符合《規(guī)范》的各項要求,確?!兑?guī)范》運行的適宜性、充分性、有效性。
評審范圍:質(zhì)量管理體系的各個方面,包括各職能部門的具體工作。
b、企業(yè)定期進行內(nèi)審。一般每年至少全面檢查一次。特殊情況如發(fā)生重大質(zhì)量事故時,隨時組織檢查,內(nèi)容可以根據(jù)需要調(diào)整。
c、企業(yè)制定內(nèi)審的程序和內(nèi)審規(guī)程。
d、成立內(nèi)審小組。成員必須熟悉《規(guī)范》,能對《規(guī)范》執(zhí)行情況作出正確判斷。
e、內(nèi)審要編制內(nèi)審計劃和方案,方案包括檢查內(nèi)容、方法、標(biāo)準。
? 我公司制定有《GSP內(nèi)部評審制度》規(guī)定了具體的審核程序、時間、審核報告以及審核后的整改通知、評審?fù)▓蟮认嚓P(guān)內(nèi)容。
內(nèi)部GSP評審由質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)小組每年初組織進行,通報上年的GSP執(zhí)行情況。相關(guān)評審記錄由質(zhì)管部保存。
5.新《藥品管理法》何時實施?
《中華人民共和國藥品管理法》已由中華人民共和國第九屆全國人民代表大會常務(wù)委員會第二十次會議于2001年2月28日修訂通過,現(xiàn)將修訂后的《中華人民共和國藥品管理法》公布,自2001年12月1日起施行。
6.企業(yè)質(zhì)量管理制度何時執(zhí)行?
2008年1月1日
7.有關(guān)假藥、劣藥的定義。
有下列情形之一的,為假藥:
(一)藥品所含成份與國家藥品標(biāo)準規(guī)定的成份不符的;
(二)以非藥品冒充藥品或者以他種藥品冒充此種藥品的。
有下列情形之一的藥品,按假藥論處:
(一)國務(wù)院藥品監(jiān)督管理部門規(guī)定禁止使用的;
(二)依照本法必須批準而未經(jīng)批準生產(chǎn)、進口,或者依照本法必須檢驗而未經(jīng)檢驗即銷售的;
(三)變質(zhì)的;
(四)被污染的;
(五)使用依照本法必須取得批準文號而未取得批準文號的原料藥生產(chǎn)的;
(六)所標(biāo)明的適應(yīng)癥或者功能主治超出規(guī)定范圍的。
藥品成份的含量不符合國家藥品標(biāo)準的,為劣藥。有下列情形之一的藥品,按劣藥論處:
(一)未標(biāo)明有效期或者更改有效期的;
(二)不注明或者更改生產(chǎn)批號的;
(三)超過有效期的;
(四)直接接觸藥品的包裝材料和容器未經(jīng)批準的;
(五)擅自添加著色劑、防腐劑、香料、矯味劑及輔料的;
(六)其他不符合藥品標(biāo)準規(guī)定的。
8.藥品管理法實施條例中有一免責(zé)條款,你知道嗎?
中華人民共和國藥品管理法實施條例第八十一條
藥品經(jīng)營企業(yè)、醫(yī)療機構(gòu)未違反《藥品管理法》和本條例的有關(guān)規(guī)定,并有充分證據(jù)證明其不知道所銷售或者使用的藥品是假藥、劣藥的,應(yīng)當(dāng)沒收其銷售或者使用的假藥、劣藥和違法所得;但是,可以免除其他行政處罰。
9.質(zhì)量否決權(quán)是針對誰說的?否決的形式有哪些?
針對質(zhì)量管理部,否決的內(nèi)容包括:對在藥品購進、驗收、儲存、養(yǎng)護、銷售、售后服務(wù)、監(jiān)督、檢查、查詢中發(fā)現(xiàn)的藥品內(nèi)在質(zhì)量、外觀質(zhì)量、包裝質(zhì)量等問題,根據(jù)《藥品管理法》及《GSP》等國家和行業(yè)法律法規(guī),對企業(yè)的營業(yè)場所、倉庫設(shè)施、儀器用具等不符合規(guī)范的要求及在運行中出現(xiàn)的問題予以處理。
10.質(zhì)量事故三不放過原則是什么?
事故原因不清不放過;事故責(zé)任者和群眾沒有受到教育不放過;沒有防范措施不放過。
11.企業(yè)是否有造假或藏遺藥品行為?
本公司是合法的經(jīng)營企業(yè),完全按照國家的法律法規(guī)和GSP的要求進行經(jīng)營活動。
12.質(zhì)量管理部的職能,下設(shè)部門有哪些?
崗位職責(zé):
1) 貫徹執(zhí)行有關(guān)藥品質(zhì)量管理的法律、法規(guī)和行政規(guī)章。
2) 在藥品采購進貨、檢查驗收、儲存養(yǎng)護、出庫運輸、銷售等環(huán)節(jié)做好質(zhì)量指導(dǎo)與監(jiān)督管理,對藥品質(zhì)量行使質(zhì)量否決權(quán)。
3) 起草企業(yè)藥品質(zhì)量管理制度,并指導(dǎo)、督促制度的執(zhí)行。
4) 負責(zé)首營企業(yè)和首營品種的合法性和質(zhì)量審核。
5) 負責(zé)建立企業(yè)所經(jīng)營藥品并包含質(zhì)量標(biāo)準等內(nèi)容的質(zhì)量檔案。
6) 負責(zé)藥品質(zhì)量的查詢和藥品質(zhì)量事故或質(zhì)量投訴的調(diào)查、處理及報告。
7) 負責(zé)藥品的驗收,指導(dǎo)和監(jiān)督藥品保管、養(yǎng)護和運輸中的質(zhì)量工作。
8) 負責(zé)質(zhì)量不合格藥品的審核與確認,對不合格藥品的處理過程實施監(jiān)督。
9) 收集和分析藥品質(zhì)量信息。
10) 協(xié)助開展對企業(yè)職工藥品質(zhì)量管理方面的教育或培訓(xùn)。
11) 收集由本企業(yè)售出藥品的不良反應(yīng)情況,并按規(guī)定進行藥品不良反應(yīng)的報告。
12) 其他與質(zhì)量管理相關(guān)的工作。
質(zhì)量管理部下設(shè)質(zhì)量管理組和質(zhì)量驗收組
13.企業(yè)制定了哪些管理制度?有哪些工作程序?
根據(jù)企業(yè)實際情況回答
14.獎懲制度是否有?
根據(jù)企業(yè)實際情況回答,回答有最好
GSP檢查員對人事部辦公室負責(zé)人現(xiàn)場提問
15.新來人員上崗前需做哪些工作?企業(yè)目前有無新來人員?
16.哪些人員要體檢?多長時間檢測?檢測的項目有什么?
17.哪些崗位要求有特殊的檢查?檢查什么?
18.體檢有問題如何辦?有何手續(xù)?員工中有無不合格人員?
19.本年共培訓(xùn)了幾次?培訓(xùn)內(nèi)容是什么?培訓(xùn)方式是什么?培訓(xùn)計劃什么時候定的?
20.從事質(zhì)量管理工作的人員、職稱、學(xué)歷的要求是什么?
21.企業(yè)中哪些崗位需要取證?
22.人員調(diào)動有無手續(xù)?
23.國家有就業(yè)準入規(guī)定的崗位在企業(yè)中有嗎?
GSP檢查員對財務(wù)部負責(zé)人現(xiàn)場提問
24.有無財務(wù)制度?
認真執(zhí)行公司的質(zhì)量管理制度,未經(jīng)驗收員驗收合格的藥品,并在憑證上簽名,不得付款。
依照業(yè)務(wù)部簽訂合同時的結(jié)算程序,辦理付款方式,對不符合規(guī)定的,應(yīng)拒絕付款。
應(yīng)對結(jié)算付款的憑證,認真核對及建檔保存,確認為有效憑證,方可付款,否則拒絕付款。
25.依據(jù)什么給供貨商結(jié)賬?有何手續(xù)?什么部門或人員簽字?
26.與質(zhì)量管理部之間有何銜接?
27.談一談結(jié)賬的過程?
GSP檢宣員對采購部負責(zé)人現(xiàn)場提問
28.進貨的原則是什么?
按需進貨,擇優(yōu)采購、質(zhì)量第一
29.進貨程序是什么?
30.有多少供應(yīng)商?如何審其資質(zhì)?
31.首營企業(yè),首營品種如何審?
首營企業(yè):購進藥品時,與本企業(yè)首次發(fā)生供需關(guān)系的藥品生產(chǎn)或經(jīng)營企業(yè)。
(1)審核內(nèi)容:加蓋首營企業(yè)原印章的合法證照復(fù)印件、銷售人員的法人委托書(須標(biāo)明授權(quán)范圍及有效期)和身份證復(fù)印件、首營企業(yè)GMP、GSP認證情況的有關(guān)證明、蓋了對方公章的質(zhì)量保證協(xié)議書。
(2)審核程序:業(yè)務(wù)部門按規(guī)定將審核資料收集齊全后,填寫“首營企業(yè)審批表”→質(zhì)管機構(gòu)審核并提出明確審核意見→分管質(zhì)量負責(zé)人審批→業(yè)務(wù)部門進貨。
首營品種:本企業(yè)向某一藥品生產(chǎn)企業(yè)首次購進的藥品。
(1)審核內(nèi)容:包括加蓋生產(chǎn)單位原印章的合法證照復(fù)印件,藥品生產(chǎn)批準證明文件,質(zhì)量標(biāo)準,出廠檢驗報告書,藥品包裝、標(biāo)簽、說明書實樣,了解藥品性能、用途、儲存條件及質(zhì)量信譽等;
(2)審核程序:業(yè)務(wù)購進部門按規(guī)定將審核資料收集齊全后,填寫“首營品種審批表”→質(zhì)管機構(gòu)審核并提出明確審核意見→分管質(zhì)量負責(zé)人審批→業(yè)務(wù)部門進貨。
32.編制采購計劃依據(jù)什么?哪些部門、人員參加?簽訂合同或質(zhì)量保證協(xié)議書要注意些什么?
在采購藥品時應(yīng)以藥品質(zhì)量為依據(jù)。編制采購計劃有業(yè)務(wù)部和質(zhì)管部的人參加。采購藥品應(yīng)簽訂書面采購合同,合同應(yīng)明確質(zhì)量條款。采購合同如果不是以書面形式確立的,購銷雙方應(yīng)提前簽訂注明各自質(zhì)量責(zé)任的質(zhì)量保證協(xié)議書,協(xié)議書要明確:(藥品質(zhì)量符合質(zhì)量標(biāo)準和有關(guān)質(zhì)量要求,藥品附產(chǎn)品合格證,藥品包裝符合有關(guān)規(guī)定和貨位運輸要求,購進進口藥品應(yīng)提供符合規(guī)定的證書和文件),協(xié)議書明確有效期。
33.發(fā)現(xiàn)手寫體“許可證”如何辦?
沒有發(fā)現(xiàn)這類證照
34.我本人想與公司進行進貨業(yè)務(wù),如何辦理?
35.進口藥品如何審?中藥飲片、精神藥品、生物制品如何審?
36.一些新包裝、新規(guī)格、新劑型藥品如何進貨?
通過首營品種審核后才購進。
37.購進記錄是誰做?內(nèi)容是什么?
38.如何理解進貨質(zhì)量評審?
39.制度中規(guī)定效期多少時間期限不允許進貨?
未有規(guī)定
40.企業(yè)的經(jīng)營范圍是什么?
GSP檢查員對業(yè)務(wù)開票員現(xiàn)場提問
41.能否做到先產(chǎn)產(chǎn)出,近期先出,按批號發(fā)貨?
42.如業(yè)務(wù)與庫房分離,如何傳遞票據(jù)?
無此情況
43.銷售員突發(fā)性要貨,如何辦?
GSP檢查員對驗收員現(xiàn)場提問:
44.驗收程序是什么?
45.進口藥品如何驗?中藥飲片如何驗?首營品種如何驗?二類精神藥品如何驗?
進口藥品除了一般藥品驗收都應(yīng)注意的項目外,還要檢查有無進口藥品通關(guān)單(或是檢驗報告書,必須與藥品同批號)、進口注冊證(均應(yīng)蓋供貨單位紅章),還要注意藥品有無中文說明書及包裝上有無中文品名、規(guī)格等內(nèi)容。中藥飲片要注意每包裝均要有合格證。首營品種要注意必須有同批號的檢查報告書。
46.舉一種超范圍品種或項目,問是否驗過?
47.驗收時限、場所?大宗貨物如何驗收?
本地一般藥品當(dāng)天驗收,外地進貨二日內(nèi)驗收主,在倉庫待驗區(qū)中驗收。大宗貨物按規(guī)定比例開箱驗收,不足50件抽2件,超過后每超過50件加抽1件
48.銷后退回藥品如何驗?
49.整件藥品如何驗?抽樣比例是多少?
每件整包裝中抽取上、中、下各3個最小包裝樣品驗收(至少3個),發(fā)現(xiàn)外觀異常時,應(yīng)加倍抽樣。
50.處方藥、非處方藥、外用藥品、包裝、標(biāo)簽、警示語?
處方藥警示語是:醫(yī)師處方銷售、購買和使用!,其包裝上無專用標(biāo)識。非處
方藥警示語是:請仔細閱讀藥品使用說明書并按說明使用或在藥師指導(dǎo)下購買和使用!,其包裝上有橢圓形的OTC標(biāo)識,甲類是紅底白字,乙類是綠底白字外用藥品的包裝上有紅底白字“外”字的四方形專用標(biāo)識,無警示語。
51.如果來5件貨,其中2件一個批號,3件一個批號,如何抽樣?
2件一個批號,拆2件,每件按上、中、下三層、四角抽樣驗收。 3件一個批號,拆2件,每件按上、中、下三層、四角抽樣驗收。
52.進口藥品注冊證與醫(yī)藥產(chǎn)品注冊證的區(qū)別?注冊證的期限已過,如何驗收藥品?
醫(yī)藥產(chǎn)品注冊證是港澳臺地區(qū)銷往大陸的藥品注冊證明,進口藥品注冊證是國外藥品銷往中國的藥品。注冊證明注冊證期限已過的話,看藥品通關(guān)單或是檢驗報告書的抽樣日期,抽樣日期如在注冊證的有效期之內(nèi),均可驗收入庫,否則不能入庫。
53.驗收過程中發(fā)現(xiàn)問題如何處理?
54.驗收記錄怎么記錄?內(nèi)容是什么?
驗收記錄應(yīng)包括:供貨單位、數(shù)量、到貨日期、品名、規(guī)格、批準文號、生產(chǎn)批號、生產(chǎn)廠商、有效期、質(zhì)量狀況、驗收結(jié)論和驗收人員、驗收日期等內(nèi)容。驗收記錄按到貨藥品驗收實記,不管驗收合格與否均在驗收記錄上有記錄。
55.接受過公司幾次培訓(xùn)?培訓(xùn)內(nèi)容是什么?培訓(xùn)結(jié)果如何?
56.企業(yè)質(zhì)量方針知道嗎?
GSP檢查員對養(yǎng)護員現(xiàn)場提問
57.藥品為什么做養(yǎng)護?職責(zé)是什么?
養(yǎng)護工作是保證藥品在庫合格的一個重要環(huán)節(jié),如果不做好養(yǎng)護工作,可能有很多藥品在有效期內(nèi)就失效,那就導(dǎo)致不確定的用藥不安全因素,所以要做好養(yǎng)護工作。
養(yǎng)護員的職責(zé):
1 依據(jù)企業(yè)《藥品儲存管理制度》的要求和GSP有關(guān)規(guī)定,指導(dǎo)保管員,正確分庫(區(qū))、分類、合理存放藥品,實行色標(biāo)管理,糾正藥品存放中的違規(guī)行為。依據(jù)《藥品陳列管理制度》的要求和GSP有關(guān)規(guī)定,指導(dǎo)營業(yè)員對陳列藥品進行分類擺放和管理。
2 堅持“預(yù)防為主”的原則,依據(jù)藥品流轉(zhuǎn)情況,季節(jié)變化和市場藥品質(zhì)量動態(tài),確定藥品養(yǎng)護方案,擬定藥品養(yǎng)護計劃。
3 依據(jù)養(yǎng)護計劃,對庫存和陳列藥品進行質(zhì)量檢查,依據(jù)藥品的特性,采取正確的方法進行科學(xué)養(yǎng)護。
4 每月匯總、分析和上報養(yǎng)護檢查、近效期或長時間陳列和儲存的藥品等質(zhì)量信息。
5 定期對企業(yè)的養(yǎng)護用儀器設(shè)備、溫濕度監(jiān)控儀器等檢查維護,確保設(shè)施設(shè)備和監(jiān)控儀器的正常運行。
58.平時從事哪些工作?
59.中成藥、西藥、中藥飲片如何養(yǎng)護?中藥飲片有幾種養(yǎng)護方法?
中藥的儲存與養(yǎng)護
1 常溫儲存的溫度不超過30℃,相對濕度45%-75%。
2 植物類藥材:一般常溫儲存。
3 貴細藥材:陰涼和冷藏存放。
4 動物類中藥:極易生蟲,泛油,并具有腥臭氣味。適宜儲存在冰柜中并與其他藥品隔離。這類藥材易造成鼠害,應(yīng)加強防鼠。
5 易燃藥材應(yīng)密封在阻燃的容器內(nèi),并按消防管理要求安全儲存。
6 根據(jù)中藥的品種、性質(zhì)和保管要求、儲存條件,分庫、分類存放,易串味藥品應(yīng)單獨存放。
7 品名容易混淆的品種,應(yīng)分開存放。
8 中藥必須定期采取養(yǎng)護措施,每季度檢查一遍,并依據(jù)中藥的性質(zhì)采取干燥、降氧、熏蒸、晾曬等養(yǎng)護措施,根據(jù)實際需要采取防塵、防潮、防污染以及防蟲、防鼠、防鳥等措施,并做好養(yǎng)護記錄。出現(xiàn)質(zhì)量問題,立即采取補救措施。
中成藥、西藥的養(yǎng)護主要是要求檢查儲存條件,防止不適當(dāng)?shù)臏貪穸拳h(huán)境下儲存,注意近效期藥品的過期情況。
60.溫濕度范圍?超標(biāo)如何處理?
冷庫溫度為2~10℃;陰涼庫溫度不高于20℃;常溫庫溫度為0~30℃;各庫房相對濕度應(yīng)保持在45~75%之間。超標(biāo)時則視情況處理,如濕度超標(biāo),則 打開石灰缸、空調(diào)除濕、除濕機除濕等,溫度超標(biāo),則需用空調(diào)(或是制冷機等,我公司目前沒有)等方法降溫。
61.養(yǎng)護中發(fā)現(xiàn)問題如何處理?
養(yǎng)護中發(fā)現(xiàn)的不同的問題,要有不同的處理,如通風(fēng)、降溫、增溫、除濕、加濕等養(yǎng)護措施,還有中藥的翻曬、篩選等、有利于養(yǎng)護特性要求的藥品一起儲存等(如花椒與易長蟲的飲片一起放等),部分飲片放入石灰缸等,均是養(yǎng)護措施。近效期藥品要催銷,而養(yǎng)護中發(fā)現(xiàn)的已不合格的藥品則進入不合格藥品處理程序。
62.公司有無重點養(yǎng)護品種?什么品種要進行養(yǎng)護?
近效期的藥品、易霉變、易潮解的藥品、由于異常原因可能出現(xiàn)問題的藥品、已發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題藥品的相鄰批號藥品、儲存時間較長的藥品、短效期的藥品(從出廠到過期不到12個月),列入重點養(yǎng)護,對中藥飲片,易長蟲、走油、霉變、揮發(fā)等藥品列入重點養(yǎng)護進倉庫超過三個月的藥品要進行養(yǎng)護,而實際上這種方法操作不便,我公司對倉庫進行劃區(qū),分為三塊,每個月檢查一塊,以保證所有藥品在三個月內(nèi)均進行過養(yǎng)護。對陳列的藥品,每個月進行一次檢查。養(yǎng)護和檢查均要做好相關(guān)記錄。
63.如何匯總、分析養(yǎng)護信息?
64.設(shè)施設(shè)備登記、檢查、維修工作做沒做?有何記錄?
有,有相關(guān)的使用維修和保養(yǎng)記錄
65.發(fā)現(xiàn)過期藥品如何辦?假如是過期藥品,供貨方又同意給退換,如何處理?
按照不合格品種的處理程序辦理:填寫不合格品種臺賬。過期藥品一般不進行退換,如果確實要進行退換,我們會打電話到當(dāng)?shù)厮幈O(jiān)部門不產(chǎn)品情況匯報后經(jīng)同意才進行退換。
66.養(yǎng)護記錄的內(nèi)容是什么?
包括:品名、規(guī)格、生產(chǎn)企業(yè)、批號、批準文號、有效期、數(shù)量、質(zhì)量狀況、養(yǎng)護措施、處理結(jié)果、檢查日期
67.驗收養(yǎng)護室儀器的使用?(實際操作)
68.檢查黃牌?
69.公司質(zhì)量方針?接受過何種培訓(xùn)?
GSP檢查員對保管員現(xiàn)場提問
70.依據(jù)什么收貨?何種情況下拒收?
按驗收員簽字(“同意入庫”或是“可收”、“合格”)的收貨單收貨,數(shù)量不相符或是有質(zhì)量問題的藥品拒收,并按相應(yīng)手續(xù)報告質(zhì)量管理部門。
71.如何儲存藥品?如何識別中西藥、非藥品、生物制品?
按藥品包裝、說明書上的儲存要求進行儲存現(xiàn)在按SDA的批準文號管理,中成藥是Z,西藥是H,生物制品是S;非藥品沒有“藥準字” 部分以前生產(chǎn)的藥品文號上不能區(qū)別是中藥還是西藥,只能按其成份來識別,這部分藥品目前很少
72.垛距?色標(biāo)?貯藏藥品注意什么標(biāo)識?
GSP中對垛距未作具體要求,一般掌握原則為便于搬運和養(yǎng)護工作的進行,我公司一般掌握在50cm 色標(biāo)的統(tǒng)一標(biāo)準是:待驗藥品庫(區(qū))、退貨藥品庫(區(qū))為黃色;合格藥品庫(區(qū))、零貨稱取庫(區(qū))、待發(fā)藥品庫(區(qū))為綠色;不合格藥品庫(區(qū))為紅色。 貯藏藥品時要注意溫濕度要求貯藏于相應(yīng)的庫中,并要注意中藥飲片、易串味藥品與一般藥品分開,而且要按圖示要求進行儲存(如向上、堆層極限等等)
73.碼放藥品注意什么?
注意按四分開執(zhí)行碼放,并做到不同批號分開碼放,且要注意堆放層數(shù)限制不能超過圖示規(guī)定,碼放方向也要與圖示一致
74.出庫原則?哪些情況不允許出庫?優(yōu)先遵循哪條原則?
優(yōu)先遵循哪條原則? 先產(chǎn)先出,先進先出,按批號發(fā)貨,不合格藥品不允許出庫
75.發(fā)現(xiàn)問題如何處理?(如原裝少、破損等。)
停止發(fā)貨并報質(zhì)量管理員來處理
76.如何進行復(fù)核?
藥品出庫復(fù)核時,應(yīng)按發(fā)貨憑證對實物進行質(zhì)量檢查和數(shù)量、項目的核對。
77.效期催銷表品種?
78.銷后退回藥品如何處理?購進退出藥品如何處理?
79.不合格藥品如何處理?
首先將不合格藥品放入不合格藥品區(qū),填寫不合格藥品報告確定表報送質(zhì)量管理小組,確認后報業(yè)務(wù)部門及企業(yè)負責(zé)人,簽署報損意見后,按報損手續(xù)辦理,報損時要求的質(zhì)量部門、業(yè)務(wù)部門的相關(guān)人員在場,并填寫報損記錄,報財務(wù)部門做帳務(wù)處理
80.哪些藥品需分開碼放?
內(nèi)服與外用、易串味與一般藥品、中藥飲片、特殊管理藥品均應(yīng)分開碼放,品種與規(guī)格、外包裝相似的藥品分開碼放,批號不同的藥品分開碼放,并做到先產(chǎn)的藥品在前、后產(chǎn)的藥品在后,保證先產(chǎn)先出。
81.特殊藥品如何保管?如何出庫?
本公司無此類品種經(jīng)營
82.公司獎懲制度中規(guī)定發(fā)現(xiàn)保管環(huán)節(jié)有問題如何罰?
83.供貨方提貨有何手續(xù)?
84.破損,原少藥品供貨方換貨如何處理?
按合同規(guī)定,由供貨方補齊藥品,并按規(guī)定驗收入庫。如供貨方不愿補齊的,按拒收手續(xù)辦理。
GSP檢查員對司機、裝卸工現(xiàn)場提問
85.搬運時注意什么?
注意所有包裝箱的儲存圖示,如小心、易碎、向上、堆層極限等等。
86.送貨有何手續(xù)?根據(jù)貯存條件是否采取相應(yīng)措施?
87.有無出車記錄?如果是租的車,有無租憑協(xié)議?
88.特殊藥品如何運輸?生物制品如何運輸?
生物制品一般都要在冷藏條件下運行運輸,我公司在用冰袋和泡沫箱運送
89.退貨如何運輸?
90.接受過何種培訓(xùn)?
GSP檢查員銷售員現(xiàn)場提問
91.銷售客戶資質(zhì)?無法取到時如何辦?
(批發(fā)公司會被問到)無客戶資質(zhì)相關(guān)證明材料,不能安裝給其銷貨。嚴格執(zhí)行規(guī)定,即使 顧客有所不滿,我們也只能盡量做思想工作,而不能違規(guī)發(fā)貨。
92.企業(yè)重點品種及對藥品的了解程度如何?
本企業(yè)實際上并沒有什么重點藥品,有顧客需求并與我公司經(jīng)營范圍相適應(yīng)的品種,都會盡量滿足顧客的要求。對本公司所經(jīng)營的品種,我們每個業(yè)務(wù)員都會做到盡量的熟悉,這樣才能給顧客準確的介紹藥品。
93.什么是藥品不良反應(yīng)?主動收集過本企業(yè)售出藥品的不良反應(yīng)嗎?
藥品不良反應(yīng)是指合格藥品在正常用法用量下出現(xiàn)的與用藥目的無關(guān)的或意外的有害反應(yīng)。為防止藥品不良反應(yīng)事件的重復(fù)發(fā)生,我公司正在做一些不良反應(yīng)報告的收集工作并按規(guī)定上報。
94.客戶反饋工作如何做的?
有客戶向我們反饋藥品質(zhì)量相關(guān)信息時,我們按質(zhì)量信息的手續(xù)進行記錄,并反饋給質(zhì)量管理小組及業(yè)務(wù)部門,由質(zhì)量管理小組匯總分析,以提高本公司的服務(wù)質(zhì)量和保證藥品的質(zhì)量。
95.退貨如何處理?
對售后退回的藥品,存放于退貨區(qū),由專人保管并做好退貨記錄,經(jīng)驗收員驗收合格的藥品,由保管人員記錄后方存入合格藥品區(qū);不合格藥品由保管人員記錄后放入不合格藥品區(qū)。
96.過期藥品如何退?
過期藥品屬劣藥,對于向供貨單位購進且在我公司過期的藥品,按不合格藥品處理,并上報藥監(jiān)部門(因為屬劣藥)統(tǒng)一銷毀,為防止過期藥品重新流入社會,堅決不能退回給供貨單位,所發(fā)生的經(jīng)濟關(guān)系,按購銷合同辦理。對顧客向我公司購去后放置產(chǎn)生過期的藥品,原則上不能退回本公司,如因一些特別的需求,可以退入本公司,并立即進入不合格藥品處理程序。
97.個人買藥如何辦理?
批發(fā)公司不能對個人出售藥品,零售企業(yè)對個人買藥的行為,如有處方,應(yīng)由藥師審核處方合格后調(diào)配,審核人、調(diào)配人均應(yīng)在處方上簽字,審核不合格的處方不能調(diào)配;如無處方,應(yīng)詢問顧客買藥的需求,防止購錯藥的事件發(fā)生,并對顧客進行用藥指導(dǎo)。對于必須憑處方購買的品種,無處方堅決不能出售。
98.公司經(jīng)營范圍是什么?接受過何種培訓(xùn)?
99.新增加客戶如何辦理?
該問題屬批發(fā)公司可能碰到,零售企業(yè)無此問題。新增加客戶時,首先應(yīng)確認客戶的合法資格,驗證他們提供的材料(相關(guān)的許可證、營業(yè)執(zhí)照等),并核對許可內(nèi)容與客戶采購的藥品是否相對應(yīng),填寫相應(yīng)表格,報業(yè)務(wù)部負責(zé)人審批后,給予安排進貨。
100.售出藥品發(fā)生質(zhì)量問題如何辦理?
首先核對相關(guān)憑證,確認是否本公司售出的產(chǎn)品,再初步判斷是否為不合格藥品,如不是,與顧客協(xié)商解決;如是,立即填寫不合格藥品(可疑藥品)報告確認表,物品放置到退貨區(qū),與質(zhì)量管理小組聯(lián)系,確認后將藥品放入不合格藥品區(qū),按不合格藥品報損程序處理,并給顧客及時調(diào)換合格的藥品。
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