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管家婆財(cái)貿(mào)雙全系列-進(jìn)銷存業(yè)務(wù)常見問題

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1、次月是否可以沖回已過賬的估價(jià)入庫單單據(jù)?可以,找到這張估價(jià)入庫單點(diǎn)上方的沖回轉(zhuǎn)采購即可。2、估價(jià)入庫單生成憑證是什么樣的?借:庫存商品貸:應(yīng)付賬款-應(yīng)付貨款3、不能處理已經(jīng)做了進(jìn)銷存期末結(jié)賬期間的單據(jù)?問題原因:客戶的估價(jià)入庫單是以前月份制作,對(duì)其進(jìn)行沖回…

1、次月是否可以沖回已過賬的估價(jià)入庫單單據(jù)?

可以,找到這張估價(jià)入庫單點(diǎn)上方的沖回轉(zhuǎn)采購即可。

2、估價(jià)入庫單生成憑證是什么樣的?

借:庫存商品
貸:應(yīng)付賬款-應(yīng)付貨款

3、不能處理已經(jīng)做了進(jìn)銷存期末結(jié)賬期間的單據(jù)?

問題原因:客戶的估價(jià)入庫單是以前月份制作,對(duì)其進(jìn)行沖回轉(zhuǎn)采購時(shí)會(huì)生成一張紅字單據(jù)并同時(shí)生成一張已保存的藍(lán)字進(jìn)貨單,而客戶在登錄賬套時(shí)將登錄時(shí)間改成了估價(jià)入庫單制單日期的月份,該期間早已做了進(jìn)銷存期末結(jié)賬,因此會(huì)有此提示。
解決方法:重新以當(dāng)前月份登錄賬套,對(duì)估價(jià)入庫單點(diǎn)沖回轉(zhuǎn)采購。

4、進(jìn)貨退貨單保存提示錯(cuò)誤-5003或錯(cuò)誤-5002?

解決方法:在基礎(chǔ)資料的商品中有商品卡上的存貨核算方法為空,找到該卡片,選擇存貨核算方法即可。

5、什么是銷售報(bào)價(jià)單?

銷售報(bào)價(jià)單是反映由購銷雙方確認(rèn)的客戶需要的貨品及購銷雙方均可接受的價(jià)格,也可視為一種簡(jiǎn)單的銷售意向,它是確定銷售貨品的規(guī)格、單價(jià)等要素的單據(jù)。該報(bào)價(jià)單也是以后銷售訂單貨品價(jià)格的依據(jù),按報(bào)價(jià)單辦理客戶訂貨的依據(jù)。所形成的報(bào)表可以幫助企業(yè)及時(shí)掌握不同地區(qū)不同客戶類型所希望的和所能承受的貨品價(jià)格,有利于企業(yè)對(duì)客戶作合理的報(bào)價(jià),對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行有選擇性的開拓。

6、銷售訂單的作用是什么?

銷售訂單是對(duì)企業(yè)的銷售訂貨進(jìn)行管理。用戶錄入銷售訂單后,通過“銷售訂單查詢”、“銷售訂單匯總表”、“銷售訂單明細(xì)表”、“單據(jù)查找”可以了解做了多少張銷售訂單,這些訂單是否已經(jīng)完成;什么時(shí)候發(fā)貨,發(fā)貨的數(shù)量是多少等。銷售訂單的使用有助于企業(yè)對(duì)銷售計(jì)劃和庫存進(jìn)行更加細(xì)致而全面地管理。

7、如何制作銷售訂單?

在銷售訂單表頭部分錄入客戶、經(jīng)辦人、部門、交貨日期、發(fā)貨倉庫、摘要等信息。在存貨編號(hào)或存貨全名下的單元格中,直接雙擊鼠標(biāo)左鍵,彈出存貨選擇框,選中需要的存貨,再在訂單上錄入數(shù)量、單價(jià)、稅率即可,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算金額。 
【交貨日期】:指銷售訂貨的預(yù)計(jì)交貨日期。該日期可以在“銷售訂單查詢”中查到。
【訂金】:點(diǎn)擊“訂金”可直接調(diào)用收款單收取訂金。
【調(diào)用模板】:點(diǎn)擊“調(diào)用模板”可調(diào)用其他出入庫模板。

8、銷售退貨單成本為零的原因及解決方法

原因:商品在做銷售退貨前,在賬套中庫存數(shù)量、單價(jià)、金額全為零,進(jìn)銷存配置中又允許零成本出入庫。此時(shí)做銷售退貨,軟件自動(dòng)取退貨成本為0.
解決方法:
(1)、刪除此張銷售退貨單及其之后所有的單據(jù)(或把此張銷售退貨單及其之后所有的單據(jù)先存為草稿后刪除單據(jù)),然后取消配置“部分單據(jù)允許零成本出入庫”后,重新從銷售退貨單開始補(bǔ)錄單據(jù)。
(2)、在銷售退貨單的前一天先做一張進(jìn)貨單,有數(shù)量、單價(jià)、金額。再在當(dāng)前日期,通過“選單”做一張進(jìn)貨退貨單。
(3)、12.0及以上版本,在賬套選項(xiàng)—進(jìn)貨銷存配中取消“單據(jù)允許零成本出入庫”,同時(shí)在“成本及結(jié)算”中選擇手工錄入或取最近進(jìn)價(jià),點(diǎn)業(yè)務(wù)處理—成本計(jì)算 。

9、如何處理委托代銷商品退貨的處理?

由于某些原因,代銷客戶將商品退還回,可使用委托退貨單來處理此類業(yè)務(wù)。
用戶可直接在單據(jù)中填制業(yè)務(wù)信息,也可通過執(zhí)行“選單”功能,調(diào)取委托發(fā)貨單的信息。
操作:“業(yè)務(wù)處理-委托代銷-委托退貨單”

10、如何進(jìn)行委托代銷商品的結(jié)算?

委托結(jié)算即根據(jù)代理商發(fā)來結(jié)算清單,確認(rèn)銷售。委托代銷結(jié)算時(shí),是按商品數(shù)量結(jié)算,用戶可直接填制,也可通過執(zhí)行“選單”功能,調(diào)取委托發(fā)貨單的信息。
操作:“業(yè)務(wù)處理-委托代銷-委托結(jié)算單”

11、委托調(diào)價(jià)單填制時(shí),調(diào)價(jià)金額指的是什么?

委托代銷商品調(diào)價(jià)的價(jià)格不是指調(diào)整后的價(jià)格,而是指調(diào)整的變化額,也就是差額,如果為負(fù)就錄入負(fù)數(shù)。(將10件商品由先前的100元/件調(diào)整為120元/件,則錄入的單價(jià)為20元) 

12、如何進(jìn)行庫存盤點(diǎn)?

(1) 業(yè)務(wù)報(bào)表---存貨報(bào)表—庫存盤點(diǎn)查詢---確定---新增---選擇倉庫及截止日期。
(2) 新增存貨,選擇全部存貨或存貨大類,也可單個(gè)選擇。
(3) 點(diǎn)引入賬面庫存數(shù)量并在實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)量中錄入實(shí)際數(shù)量。
(4) 點(diǎn)生成草稿可自動(dòng)生成報(bào)溢單及報(bào)損單。
(5) 如未盤點(diǎn)完畢,可保存盤點(diǎn)結(jié)果,下一次通過庫存盤點(diǎn)查詢找到盤點(diǎn)單,繼續(xù)錄入。

13、報(bào)溢單與報(bào)損單

為什么報(bào)溢單保存后可以立即生成憑證,報(bào)損單調(diào)閱憑證提示沒有對(duì)應(yīng)憑證?
報(bào)損單過賬后,不立即生成憑證,月末結(jié)轉(zhuǎn)成本時(shí),所有報(bào)損單生成一張憑證。

14、如何用其他出入庫單處理贈(zèng)送和獲贈(zèng)的業(yè)務(wù)?

(1) 贈(zèng)送:其他出庫單,選擇贈(zèng)送商品,業(yè)務(wù)類型科目選擇“營(yíng)業(yè)外支出”
(2) 獲贈(zèng):其他入庫單,選擇獲贈(zèng)商品,業(yè)務(wù)類型科目選擇“營(yíng)業(yè)外收入”

15、如何用其他出入庫單處理簡(jiǎn)單生產(chǎn)業(yè)務(wù)?

(1) 發(fā)出材料加工時(shí):做其他出庫單,選擇原材料,錄入數(shù)量,業(yè)務(wù)類型選擇“生產(chǎn)成本”科目。
(2) 產(chǎn)成品入庫時(shí):做其他入庫單,選擇產(chǎn)成品,錄入數(shù)量和單位成本,業(yè)務(wù)類型也選擇其他出庫單業(yè)務(wù)類型。

16、如何制作組裝拆分費(fèi)用分配單?

(1) 將生產(chǎn)過程中的費(fèi)用分配至組裝拆分單產(chǎn)生的成品成本中。
(2) 組裝拆分費(fèi)用分配單---選單,選擇組裝拆分單,點(diǎn)按數(shù)量或按材料金額分?jǐn)偂?br />

17、進(jìn)銷存期末結(jié)賬提示成本太大?

問題原因: 客戶使用移動(dòng)平均的成本算法,允許負(fù)庫存出入庫造成。
解決方法: 
(1) 在進(jìn)銷存期末結(jié)賬中點(diǎn)擊“查看附件”,按存貨匯總,可查看哪個(gè)商品的成本金額較大。
(2) 庫存明細(xì)表中找到該商品,查看其成本是從什么時(shí)候變得較大的,在此時(shí)間點(diǎn)做單據(jù)調(diào)整,如果金額為正數(shù),做進(jìn)貨退貨單調(diào)整此時(shí)間點(diǎn)的成本金額為0,如果金額為負(fù)數(shù),做報(bào)溢單調(diào)整此時(shí)間點(diǎn)的成本金額為0.(注:調(diào)整為零的目的是讓該商品后繼  計(jì)算過程數(shù)據(jù)不超過軟件允許范圍。)
(3) 調(diào)整后查看庫存明細(xì)表,成本金額是否已在軟件計(jì)算范圍,如果后繼明細(xì)中仍有較大單位成本,請(qǐng)采用第(2)步的方法再做調(diào)整。 

18、估價(jià)入庫單上的單價(jià)是含稅單據(jù)還是不含稅單價(jià)?

(1)估價(jià)入庫是指存貨已收到而發(fā)票等結(jié)算單據(jù)未到,企業(yè)需要對(duì)這批存貨暫時(shí)入庫的一種業(yè)務(wù)。

(2)估價(jià)入庫單上沒有折扣價(jià)格、含稅價(jià)格;單價(jià)為[不含稅單價(jià)]。

19、如何比價(jià)生單?比價(jià)生單的作用是什么?

(1) 根據(jù)請(qǐng)購單的待購數(shù)量,結(jié)合供應(yīng)商詢價(jià)表,進(jìn)行比價(jià)采購,生成進(jìn)貨訂單。
(2) 選擇已過賬的請(qǐng)購單/銷售訂單、詢價(jià)表:
(3) 比價(jià):將請(qǐng)購單上的數(shù)量與詢價(jià)單上的數(shù)量區(qū)間進(jìn)行比對(duì),得出最合理結(jié)果。(注:如比價(jià)商品管理了自定義項(xiàng),還需判斷該自定義屬性的最低價(jià)格區(qū)間)
(4) 生成草稿:將選中的比價(jià)結(jié)果生成草稿。
(5) 按存貨匯總:將所選中的存貨行按照相同存貨進(jìn)進(jìn)行合并(注意:按照存貨匯總后將清空比價(jià)結(jié)果)。

20、什么是請(qǐng)購單?

請(qǐng)購是采購業(yè)務(wù)處理的起點(diǎn),用于描述和生成采購的需求,如采購什么貨物、采購多少、何時(shí)使用、誰用等內(nèi)容。
(1) 根據(jù)請(qǐng)購單的待購數(shù)量,可結(jié)合供應(yīng)商存貨價(jià)格表,進(jìn)行比價(jià)采購,生成進(jìn)貨訂單。
(2) 下達(dá)進(jìn)貨訂單:點(diǎn)擊生成進(jìn)貨訂單草稿。
(3) 中止執(zhí)行:將該張請(qǐng)購單中止執(zhí)行。
(4) 恢復(fù)執(zhí)行:將中止執(zhí)行后的請(qǐng)購單恢復(fù)為可執(zhí)行狀態(tài)。

21、詢價(jià)表的作用?

當(dāng)存貨需求部門,填寫請(qǐng)購單后,存貨采購部門就會(huì)根據(jù)請(qǐng)購部門需求的存貨品種進(jìn)行詢價(jià),詢價(jià)表就是記錄詢價(jià)結(jié)果的報(bào)表??梢凿浫氩煌?yīng)商、不同存貨的價(jià)格。在進(jìn)行比價(jià)生單時(shí),可以從詢價(jià)表中取價(jià)。

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