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管家婆輝煌系列教程之 - 五金建材衛(wèi)浴行業(yè)流程管理教程(無(wú)實(shí)物倉(cāng)庫(kù)版) - 【五通軟件精編】

admin 2018-05-24 17:24:08 人評(píng)論 次瀏覽分類:管家婆輝煌系列


有實(shí)物倉(cāng)庫(kù)功能版請(qǐng)參考:

http://m.cqdaqian.com/xueyuan/show-858.aspx


五通軟件公司多年的客戶實(shí)施經(jīng)驗(yàn)分享之 - 五通五通建材衛(wèi)浴行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)審批工作流程(無(wú)實(shí)物倉(cāng)庫(kù)版)

1、銷售顧問(wèn)與客戶談單:

  • 操作:業(yè)務(wù)錄入 - 報(bào)價(jià)單

  • 經(jīng)手人:銷售顧問(wèn)

  • 說(shuō)明:報(bào)價(jià)單只是登記對(duì)客戶的報(bào)價(jià)記錄,不影響庫(kù)存、賬務(wù)問(wèn)題。

2、客戶確定并下訂單,也就是簽定銷售合同

  • 操作:業(yè)務(wù)錄入 - 銷售訂單,選擇好“購(gòu)買(mǎi)單位”,然后點(diǎn)擊右下方的“選報(bào)價(jià)單”

  • 經(jīng)手人:銷售顧問(wèn)

  • 審核:點(diǎn)擊數(shù)據(jù)查詢 - 銷售查詢 - 銷售訂單統(tǒng)計(jì) - 銷售訂單查詢,點(diǎn)擊“我的審核”,即可看到自己要審核或已審核的單據(jù),根據(jù)情況審核即可。審核方法:點(diǎn)擊左下角的灰色的小方塊即可!

  • 說(shuō)明:銷售訂單相當(dāng)于銷售合同,訂單可收取定金、備注交貨日期、統(tǒng)計(jì)訂單數(shù)量、訂單已交數(shù)量及未交數(shù)量、訂單完成狀態(tài)等等。但訂單是不增加或減少庫(kù)存的。就像簽定銷售合同一樣,只是表明有筆單已成交,但還未給貨!

3、訂單審核完成后,根據(jù)銷售訂單進(jìn)行進(jìn)貨

  • 操作:業(yè)務(wù)錄入 - 進(jìn)貨訂單,選擇好“供貨單位”后,點(diǎn)擊右下方的“選銷售訂單”,確定好進(jìn)貨數(shù)量,并保存單據(jù);

  • 經(jīng)手人:負(fù)責(zé)此次進(jìn)貨人員

  • 說(shuō)明:進(jìn)貨訂單與銷售訂單類似,不影響實(shí)際庫(kù)存數(shù)量。

4、進(jìn)貨訂單到貨后,填寫(xiě)進(jìn)貨單

  • 操作方法:業(yè)務(wù)錄入 - 進(jìn)貨單,選擇好“供貨單位”后,點(diǎn)擊右下方的“選進(jìn)貨訂單”,確定好到貨數(shù)量及實(shí)際進(jìn)貨單價(jià),并保存單據(jù);

  • 經(jīng)手人:負(fù)責(zé)此次到貨處理的人員

  • 說(shuō)明:進(jìn)貨單是表明貨已到,已入庫(kù)存。影響財(cái)務(wù)及庫(kù)存數(shù)量。

5、將到的貨出庫(kù)發(fā)給客戶,填寫(xiě)銷售單。(可以將此銷售單設(shè)置成配送和派工的打印格式)

  • 操作方法:業(yè)務(wù)錄入 - 銷售單,選擇好“購(gòu)買(mǎi)單位”后,點(diǎn)擊右下方的“選銷售訂單”,確定好發(fā)貨數(shù)量及銷售單價(jià);

  • 安裝公司和安裝費(fèi)用 ,在表頭的安裝公司選擇此銷售單的安裝單位,并錄入安裝費(fèi)用金額。

  • 收款信息:沒(méi)有收款就不填寫(xiě),有收款就填寫(xiě),收多少填寫(xiě)多少。收現(xiàn)金時(shí)選擇現(xiàn)金,銀行轉(zhuǎn)賬時(shí),填寫(xiě)相關(guān)銀行,使用之前的預(yù)收賬款時(shí),就選擇預(yù)收賬款,收多少寫(xiě)多少即可!

  • 運(yùn)費(fèi)處理:銷售單左下角有運(yùn)費(fèi)類型,確定好運(yùn)費(fèi)類型、運(yùn)費(fèi)收款單位、運(yùn)費(fèi)付款賬戶、付款金額及此銷售單總運(yùn)費(fèi),然后點(diǎn)擊“自動(dòng)分配”。
    自付:為運(yùn)費(fèi)往來(lái)單位為貨運(yùn)公司或其他公司,處理情況為現(xiàn)金減少,而銷售費(fèi)用增加。同時(shí),銷售運(yùn)費(fèi)可分?jǐn)傊龄N售商品上,并影響銷售類報(bào)表統(tǒng)計(jì),但銷售運(yùn)費(fèi)不影響銷售成本及銷售收入。自付業(yè)務(wù)會(huì)影響到銷售業(yè)務(wù)的收入和毛利;
    代付:需要從客戶方收回,運(yùn)費(fèi)往來(lái)單位為貨運(yùn)公司或其他公司,處理為應(yīng)收賬款增加;同時(shí),現(xiàn)金或銀行存款減少或應(yīng)付賬款增加。

  • 經(jīng)手人:前臺(tái);

  • 說(shuō)明:銷售單影響財(cái)務(wù)及庫(kù)存數(shù)量,不影響實(shí)物庫(kù)存數(shù)量。

6、第5步確定的安裝公司進(jìn)行安裝時(shí),可以憑第7步的倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)單制作的派工安裝單格式,打印出來(lái),將安裝好的回單簽字后交給公司即可。

7、如果做了銷售訂單,但還未做銷售單調(diào)此訂單時(shí),因客戶需要對(duì)銷售訂單變更時(shí),比如退訂,更換等等,則按如下方法處理:

   7.1不需要跟蹤變更記錄的處理方法:可直接將銷售訂單進(jìn)行修改,修改為客戶變更后的內(nèi)容。

   7.2需要管理變更記錄的處理方法:將原銷售訂單摘要或附加說(shuō)明中說(shuō)明此訂單已變更,然后強(qiáng)制完成并復(fù)制,再修改復(fù)制出來(lái)的新的訂單,改為客戶變更后的內(nèi)容即可。

8、如果做了銷售訂單,且也調(diào)用此訂單做了銷售單,此時(shí)如果發(fā)生客戶訂單變更或退貨或換貨的處理方法:

   8.1退換貨時(shí),退的是已填寫(xiě)銷售單出庫(kù)的商品時(shí),直接做銷售退貨單,調(diào)用原銷售單即可;

   8.2訂單變更時(shí)(未填寫(xiě)銷售單的商品需要變更時(shí)),此時(shí),需要進(jìn)行訂單的變更,變更方法為直接復(fù)制原訂單,然后修改,修改時(shí)在摘要或附加說(shuō)明中說(shuō)明原訂單號(hào)已變更。


9、以上介紹的是關(guān)聯(lián)銷售訂單的處理方法,此關(guān)聯(lián)后,方便后期查詢,但同時(shí),也會(huì)造成很多修改過(guò)的訂單。   可以根據(jù)情況,考慮采用下面的不關(guān)聯(lián)銷售訂單的方法:

   9.1 在第3步時(shí),做進(jìn)貨訂單直接錄入訂貨商品,不選擇銷售訂單;

   9.2 在第5步做銷售單時(shí),不選擇銷售訂單,直接錄入發(fā)貨給客戶的商品及數(shù)量

   9.3 在第8步時(shí),如果有訂單變更,直接參考第7步變更即可。


此方法可以間接處理好管家婆PDA沒(méi)有實(shí)物倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)的問(wèn)題,后期查詢真實(shí)庫(kù)存直接點(diǎn)擊數(shù)據(jù)查詢 - 庫(kù)存查詢 - 庫(kù)存狀況/庫(kù)存狀況分布 這兩個(gè)報(bào)表即可。


其它常見(jiàn)問(wèn)題:

1、電腦庫(kù)存:數(shù)據(jù)查詢 - 庫(kù)存查詢 - 庫(kù)存狀況/庫(kù)存狀況分布 這兩個(gè)報(bào)表均可。

2、銷售合同的終止或解約:

  • 當(dāng)銷售單的發(fā)貨數(shù)量與銷售訂單的訂購(gòu)數(shù)量相等時(shí),因合同發(fā)貨已完成,系統(tǒng)將自動(dòng)完成合同,也就是銷售訂單的狀態(tài)將變?yōu)橐淹瓿桑?/span>

  • 如果訂單未發(fā)貨或未履行或不再有效時(shí),可以在銷售訂單查詢中,直接終止銷售訂單!

其他的基本操作方法請(qǐng)參考此教程:http://m.cqdaqian.com/xueyuan/show-583.aspx



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