期初數(shù)據(jù)準備階段:
建議五通軟件官網(wǎng)期初建賬教程的步驟操作?;蚴前聪旅娴牟襟E操作:
1、錄入所有的商品信息
2、打開單位信息,錄入所有的供應(yīng)商和客戶信息
3、錄入所有的職員信息,用于計算員工業(yè)績
4、錄入所有的倉庫信息,用于設(shè)置各個商品在每個倉庫的庫存 數(shù)量與成本單價
5、錄入期初的庫存 信息
6、錄入期的應(yīng)收應(yīng)付信息
上面的這些做完后,就可以進行開賬了,開賬后,才可以做進貨單、銷售單。
請按上面的順序操作,就不會有任何問題的
業(yè)務(wù)流程階段:
1、請按上面的信息,全部錄入完之后,就可以開始做業(yè)務(wù)單據(jù)了。
2、進貨回來,做業(yè)務(wù)錄入 - 進貨單;選擇找誰進的、負責(zé)這筆進貨的業(yè)務(wù)員、進的哪些酒、數(shù)量、金額等,然后付多少款就在左下角錄入多少款;
3、直接銷售出去(非訂酒),做業(yè)務(wù)錄入 - 銷售單,選擇銷售的客戶、負責(zé)這筆業(yè)務(wù)的銷售員、銷售的哪些酒、數(shù)量、金額等,然后收多少款就在左下角錄入多少款;
4、客戶訂酒,做業(yè)務(wù)錄入 - 銷售訂單,選擇訂酒的客戶、負責(zé)這筆業(yè)務(wù)的銷售員、訂的哪些酒、訂貨數(shù)量、訂貨金額等,然后左下角選擇訂金的收款方式及收款金額;
5、客戶取酒,做業(yè)務(wù)錄入 - 銷售單,先選擇取酒的客戶,再點擊右下角的:銷售訂單,選擇原訂酒的訂單,再錄入取酒的數(shù)量,保存即可!
6、客戶結(jié)欠款,做業(yè)務(wù)錄入 - 收款單,選擇付款單位(就是誰付錢的),系統(tǒng)將自動彈出此客戶所有未結(jié)清的單據(jù)。選擇要結(jié)賬的單據(jù)(或直接點擊右下角的自動分配)即可。
7、查詢客戶的欠款情況:點擊 數(shù)據(jù)查詢 - 往來查詢 - 單位應(yīng)收應(yīng)付;
8、查詢庫存:點擊 數(shù)據(jù)查詢 - 庫存查詢 - 庫存狀況分布