庫(kù)存管理是指企業(yè)在物流過(guò)程中商品數(shù)量的管理，即企業(yè)中的所有物料，包括原材料、零部件、在制品、半成品及產(chǎn)品，以及起輔助物料。它的主要功能是在供、需之間建立緩沖區(qū)，達(dá)到緩和用戶需求與企業(yè)生產(chǎn)能力之間，最終裝配需求與零配件之間，零件加工工序之間、生產(chǎn)廠家需求與原材料供應(yīng)商之間的矛盾。
過(guò)去認(rèn)為庫(kù)存商品越多越好，表明企業(yè)發(fā)達(dá)興隆。而現(xiàn)代管理則認(rèn)為零庫(kù)存是最好的庫(kù)存管理狀態(tài)。其實(shí)庫(kù)存過(guò)多會(huì)增加倉(cāng)庫(kù)面積和保管費(fèi)用，從而提高產(chǎn)品成本；會(huì)占用大量資金，造成資金呆滯，加重企業(yè)負(fù)擔(dān)。庫(kù)存量過(guò)小會(huì)造成服務(wù)水平下降，影響銷售利潤(rùn)和企業(yè)信譽(yù);造成生產(chǎn)系統(tǒng)原材料或其他物料供應(yīng)不足，影響生產(chǎn)過(guò)程的正常進(jìn)行;因此需要做到合適合理的庫(kù)存控制，在保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求的前提下，讓庫(kù)存量保持在合理的水平上，控制庫(kù)存占用，加速資金周轉(zhuǎn)。
以前，企業(yè)庫(kù)存管理多以表格形式進(jìn)行，不僅數(shù)據(jù)不確、報(bào)表不及時(shí)，還需要耗費(fèi)大量的人力成本。而且涉及到庫(kù)存樣品管理、庫(kù)存占用資金管理、分機(jī)機(jī)構(gòu)和多倉(cāng)庫(kù)的管理等等，表格管理根本無(wú)法做到。而隨著信息化的引入，ERP和庫(kù)存管理軟件不斷引進(jìn)企業(yè)管理，很好的解決了企業(yè)的這一問(wèn)題，成為企業(yè)信息化管理不可或缺的一環(huán)。
倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)能解決哪些問(wèn)題？
(1)謀求資本的有效運(yùn)用。如果有多余的資材長(zhǎng)期積壓，對(duì)資金的正常運(yùn)行來(lái)講是最頭疼的事。要防止資金僵化，資金進(jìn)行良性循環(huán)才能產(chǎn)生利潤(rùn)。
(2)保有最小庫(kù)存量，保證銷售流動(dòng)能順利進(jìn)行，使庫(kù)存產(chǎn)品量達(dá)到不致存量不足的最小限度，避免積壓資金。
(3)及早掌握庫(kù)存狀況，以便對(duì)庫(kù)存過(guò)剩、庫(kù)存短缺及時(shí)處理。
(4)節(jié)省庫(kù)存費(fèi)用。適當(dāng)?shù)乇４鎺?kù)存量能節(jié)省庫(kù)存費(fèi)用。庫(kù)存費(fèi)用增大給資金運(yùn)轉(zhuǎn)造成很大壓力，使企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率惡化。
(5)縮短生產(chǎn)周期。適當(dāng)保存材料、在制品以縮短生產(chǎn)周期。
(6)為了防止物料陳舊。了解各種物料的特性，分別針對(duì)其特性采取相應(yīng)的保管方法。對(duì)那些容易風(fēng)化、生銹、破碎及體積大的物品則必要時(shí)再購(gòu)進(jìn)，或盡量少存。
管家婆財(cái)貿(mào)雙全是針對(duì)中小企業(yè)開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)的一款集進(jìn)貨、銷售、庫(kù)存、財(cái)務(wù)一體的管理軟件?？梢愿鶕?jù)訂單及庫(kù)存量智能補(bǔ)貨，合理備貨。設(shè)置庫(kù)存預(yù)警，降低缺貨風(fēng)險(xiǎn)。呆滯庫(kù)存分析，優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)，減少庫(kù)存資金積壓。多種存貨核算方法，滿足不同存貨財(cái)務(wù)成本核算要求。除了規(guī)范的庫(kù)存管理和財(cái)務(wù)核算功能，還可以靈活設(shè)置庫(kù)存商品屬性、庫(kù)存單位管理、序列號(hào)跟蹤和有效期管理、庫(kù)存上限和下限設(shè)置等，功能強(qiáng)大，操作簡(jiǎn)單，易學(xué)易上手，是企業(yè)庫(kù)存管理的好幫手。
